Senest opdateret: 19. august 2026
Vi er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger på tværs af de hjemmesider, vi driver i koncernen. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:
Maycon A/S
Gedebjergvej 5
4700 Næstved
CVR-nr.: 34075980
Telefon: 55 77 01 00
E-mail: info@maycon.dk
Det er ikke et krav, at vi har en ekstern DPO. Har du spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.
Denne privatlivspolitik gælder for følgende hjemmesider, som ejes eller drives af Maycon A/S:
https://karrebaeksminde-strandhotel.dk
Alle hjemmesider benytter formularer til at indsamle oplysninger såsom navn, e-mailadresse, telefonnummer, postnummer og bolig- eller produktinteresse. Enkelte sider understøtter nyhedsbrev eller opskrivning på ventelister.
Maycon A/S er dataansvarlig for behandling af personoplysninger på samtlige sider nævnt ovenfor.
Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies til følgende formål:
På de fleste af vores hjemmesider (fmadmin.dk, mullerupstrandhuse.dk, maycon.dk, nymarkshaven.dk, karrebaeksminde-strandhotel.dk og mulleruphavn.dk) bruger vi Complianz Pro som samtykkebanner og cookiehåndtering. Complianz registrerer dine præferencer, fører log over afgivet samtykke og foretager løbende scanning af cookies på disse websites.
På easy-stay.dk anvender vi i stedet vores egen, selvstændigt udviklede samtykkeløsning, der lever op til de samme krav: forudgående blokering af ikke-nødvendige cookies, mulighed for at vælge specifikt mellem kategorier, og dokumentation af afgivne samtykker (se afsnittet “Registrering og ændring af samtykke” nedenfor).
Du kan til enhver tid ændre dine indstillinger eller trække dit samtykke tilbage via linket “Ændr cookieindstillinger” (på de fleste af vores sider) eller “Administrer samtykke” (på easy-stay.dk) nederst på siden.
Læs mere i vores cookiepolitik, og se hvordan du kan slette cookies i din browser via: https://digst.dk/sikkerhed/digitale-tilsyn/sporingsteknologiomraadet/cookievejledningen/
Du kan kontakte os via:
Kontaktformular
Telefon
Herigennem behandler vi personoplysninger for at kunne indgå i dialog med dig og fx besvare spørgsmål om boliger, projekter eller ejendomme.
Vi behandler typisk oplysninger som:
Retsgrundlag:
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, legitim interesse.
Vi sletter kommunikationen, når det står klart, om du ønsker at benytte vores service, og senest 12 måneder efter seneste kontakt. I enkelte tilfælde kan længere opbevaring være nødvendig, fx hvis der verserer en konkret henvendelse eller dialog.
Behandling af personoplysninger i forbindelse med ejendomshandler og udlejning
I forbindelse med gennemførelse af ejendomshandler, lejeaftaler, booking, ophold eller rådgivning i relation til boligprojekter og ejendomme, behandler vi en række oplysninger om dig som kunde, køber, lejer, gæst eller interessent. Dette gælder fx:
Formål og retsgrundlag:
Behandlingen sker med henblik på at kunne gennemføre rådgivnings-, formidlings-, udlejnings-, booking- eller administrationsopgaver, indgå aftaler, og opfylde lovgivningsmæssige krav, fx bogførings- og skattepligt, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og c.
Behandling af CPR-nummer sker alene, hvis det er nødvendigt og hvor der er et gyldigt behandlingsgrundlag, herunder efter databeskyttelseslovens § 11.
Videregivelse til tredjepart:
Vi videregiver dine oplysninger til relevante aktører, i det omfang det er nødvendigt, herunder:
CPR-nummer vil alene blive videregivet, hvor det er nødvendigt og lovligt.
Opbevaringsperiode:
Vi opbevarer oplysninger i op til 10 år efter sagens afslutning, da krav vedrørende fast ejendom kan gøres gældende i op til 10 år efter forældelsesloven. Herudover opbevarer vi regnskabsmateriale i minimum 5 år i henhold til bogføringsloven. CPR-numre slettes, når der ikke længere er et sagligt behov.
Samtykke og tilbagekaldelse:
Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke. Tilbagekaldelse påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket før tilbagekaldelsen. Henvendelse sker til info@maycon.dk.
På easy-stay.dk tilbyder vi en chatfunktion, hvor du kan chatte med vores AI-assistent Esther. Esther er udviklet internt, og din samtale sendes ikke til en ekstern AI-udbyder for at generere svar.
Vi behandler følgende oplysninger, når du bruger chatten:
Formål: At kunne besvare dine spørgsmål og yde kundeservice.
Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, legitim interesse.
Chatfunktionen kan altid åbnes og bruges, uanset om du har givet samtykke til funktionelle cookies. Har du ikke givet samtykke, bruges der alene en midlertidig sessionscookie til at holde styr på din igangværende samtale; denne cookie gemmes ikke til senere besøg.
Selve indholdet af din samtale gemmes i vores interne CRM-system til brug for kundeservice og dokumentation, uafhængigt af dit cookie-valg.
Opbevaring: Vi sletter samtaler senest 12 måneder efter seneste kontakt, medmindre en konkret henvendelse eller dialog verserer, jf. samme praksis som ovenfor under “Kommunikation med potentielle kunder”.
Ønsker du indsigt i, berigtigelse af eller sletning af en konkret samtale, kan du rette henvendelse til info@maycon.dk.
Når du tilmelder dig en venteliste, anmoder om materiale eller viser interesse for et projekt, behandler vi dine oplysninger for at:
Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af en aftale eller forberedelse heraf).
Vi opbevarer oplysningerne, så længe relationen består, og sletter dem senest 24 måneder efter seneste aktivitet eller henvendelse, medmindre du anmoder om tidligere sletning.
Når du skriver dig op til en bolig, tilmelder dig en venteliste eller viser interesse for et konkret boligprojekt via Propstep, behandler vi de oplysninger, du selv indtaster i forbindelse med opskrivningen.
Det kan blandt andet være:
Formålet med behandlingen er at kunne administrere din opskrivning, kontakte dig om det konkrete boligprojekt, håndtere dialogen med dig og behandle din interesse for en bolig.
Når du skriver dig op via Propstep, accepterer du vores vilkår og denne privatlivspolitik. Dine oplysninger registreres både i FM Administrations system, som ejes af Maycon A/S, og i Propstep. Rotation fungerer som det bagvedliggende system til Propstep, og oplysningerne kan derfor også blive behandlet i Rotations system.
Opskrivningen betyder, at vi må kontakte dig med information, der er relevant for det konkrete boligprojekt, som du har skrevet dig op til. Det kan fx være oplysninger om ledige boliger, status på din interesse, fremvisning, dokumenter, lejeproces og anden praktisk eller administrativ kommunikation vedrørende projektet.
Opskrivning via Propstep medfører ikke, at du automatisk tilmeldes nyhedsbreve eller markedsføring om andre projekter. Vi sender kun markedsføring om andre boligprojekter, nye projekter eller generelle nyheder, hvis du særskilt har givet samtykke til dette.
Retsgrundlaget for behandlingen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, da behandlingen sker med henblik på at administrere din opskrivning og forberede en eventuel lejeaftale. I det omfang behandlingen vedrører generel kommunikation og administration af interessenter, kan behandlingen også ske efter artikel 6, stk. 1, litra f, vores legitime interesse i at kunne administrere boliginteresser og kommunikere med potentielle lejere.
Vi opbevarer oplysningerne, så længe du er skrevet op, eller så længe relationen består. Oplysningerne slettes senest 24 måneder efter seneste aktivitet eller henvendelse, medmindre der er et sagligt behov for længere opbevaring, eller du anmoder om tidligere sletning.
Du kan tilmelde dig nyhedsbreve via vores hjemmesider. Det er frivilligt, og du kan altid afmelde dig.
Formål: At sende information om relevante projekter og koncernen.
Behandling:
Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke)
Vi opbevarer oplysningerne, så længe du er tilmeldt. Ved afmelding gemmes dokumentation for samtykke i op til 2 år, jf. Forbrugerombudsmandens vejledning, afsnit 11.3.
Har du ikke interageret med nyhedsbreve i 12 måneder, slettes dine oplysninger automatisk som følge af inaktivitet.
Vi anvender også markedsføringscookies til at vise dig relevante annoncer, fx via Google Ads eller på sociale medier, hvis dette anvendes på den konkrete hjemmeside.
Behandlingen sker kun, hvis du har givet samtykke via vores samtykkebanner (Complianz Pro, eller vores egen løsning på easy-stay.dk), jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Uopfordrede ansøgninger: Behandles ud fra vores legitime interesse i at vurdere potentielle kandidater, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Hvis der ikke er aktuelt behov, slettes ansøgningen senest 3 måneder efter modtagelse.
Opslåede stillinger: Ved rekruttering til en konkret stilling behandles oplysninger som led i forberedelse af en kontrakt, jf. artikel 6, stk. 1, litra b. Ansøgninger slettes senest 6 måneder efter afslutning af rekrutteringen, medmindre du giver samtykke til længere opbevaring.
Hvis du inviteres til samtale, modtager du særskilt information om vores behandling af dine oplysninger i forbindelse med rekrutteringsforløbet.
Følsomme oplysninger: Vi anmoder om, at du ikke indsender helbredsoplysninger, CPR-nr. eller fagforeningsforhold, medmindre vi konkret beder om det, og det er nødvendigt. Sådanne oplysninger slettes som udgangspunkt straks ved modtagelse.
Vi kan blandt andet benytte følgende databehandlere leverandører:
Vi har indgået databehandleraftaler med alle leverandører, hvor det er påkrævet og sikrer tilstrækkelig databeskyttelse.
Vi benytter både leverandører inden for og uden for EU/EØS. Blandt vores leverandører er en række amerikanske virksomheder, herunder Google (Google Analytics og Google Ads), Brevo og Replit. Overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS sker alene på et gyldigt overførselsgrundlag, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) eller EU-US Data Privacy Framework.
Før overførsel vurderer vi modtagerlandets beskyttelsesniveau og sikrer, at dine rettigheder opretholdes.
Vi foretager ikke automatiserede afgørelser i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 22, dvs. afgørelser udelukkende truffet af IT-systemer uden menneskelig involvering.
Vi kan dog i visse tilfælde benytte almindelig segmentering baseret på oplysninger som boliginteresse, projektinteresse, opholdstype eller geografi for at sikre, at vores kommunikation og markedsføring er relevant. Denne form for segmentering har ingen retsvirkning eller væsentlig påvirkning af dig.
Ønsker du ikke at blive omfattet af segmentering, kan du til enhver tid gøre indsigelse ved at kontakte os på info@maycon.dk.
Vi beskytter dine personoplysninger gennem passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Det omfatter bl.a. adgangsstyring, kryptering, løbende opdateringer og procedurer for sikkerhedshåndtering.
På de fleste af vores hjemmesider registrerer vi dine samtykker til brug af cookies og markedsføring via Complianz Pro. Du har ret til at få indsigt i, ændre eller trække dit samtykke tilbage. Dette gøres via Complianz-banneret, “Ændr cookieindstillinger”.
På easy-stay.dk registrerer vi i stedet dit samtykke i vores eget system: tidspunkt, hvilke kategorier du har accepteret eller afvist, og hvilken version af denne politik der var gældende – knyttet til et anonymt/pseudonymt ID gemt i din browser, ikke dit navn eller din e-mail. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via linket “Administrer samtykke” nederst på siden.
Uanset hvilken af de to løsninger der er tale om, gemmer vi dokumentation for afgivne samtykker i op til 2 år i henhold til gældende vejledninger.
Vi gennemfører risikovurderinger og træner løbende vores medarbejdere i GDPR og datasikkerhed for at sikre ansvarlig håndtering og forebyggelse af brud.
Du har ret til:
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kontakt os på info@maycon.dk.
Du har også ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du kan finde Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk
Denne politik gælder for Maycon og tilknyttede hjemmesider nævnt ovenfor.
Senest opdateret: 19. august 2026
Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din enhed (computer, tablet eller mobil), når du besøger vores hjemmesider. De bruges til at forbedre funktionaliteten af hjemmesiden, huske dine præferencer og, hvis du giver samtykke – vise dig relevante annoncer.
Cookie-type | Formål | Eksempler | Opbevaringsperiode |
Nødvendige cookies | Sikrer at hjemmesiden fungerer korrekt og teknisk stabilt. | Session-ID, formularvalg | Session / op til 1 år |
Funktionelle cookies (kun på easy-stay.dk) | Bruges til at huske dine præferencer og give adgang til udvidede funktioner, herunder vores chatfunktion med AI-assistenten Esther. | Chat-sessions-ID | Session, medmindre du giver samtykke til fortsat hukommelse |
Statistiske cookies | Hjælper os med at forstå, hvordan hjemmesiden anvendes. På easy-stay.dk bruger vi Google Analytics, og på fmadmin.dk Independent Analytics. | Besøgsstatistik | Op til 2 år |
Markedsføringscookies (kun ved samtykke) | Bruges til at vise dig relevante annoncer og måle effekten af vores markedsføring, fx via Google Ads eller på sociale medier, hvis dette anvendes på den konkrete hjemmeside. | Fx Google Ads, annoncering på sociale medier |
Nedenstående oversigt viser de cookies, der konkret kan sættes på easy-stay.dk. Oversigten opdateres, hver gang vi tilføjer eller fjerner funktioner på hjemmesiden.
Cookie-navn | Udbyder | Formål | Udløbstid |
Samtykke-cookie | easy-stay.dk (førsteparts) | Husker dine cookievalg, så du ikke bliver spurgt igen ved hvert besøg. Indeholder et anonymt ID. | 12 måneder |
Chat-session | easy-stay.dk (førsteparts) | Holder styr på din igangværende samtale med vores AI-assistent Esther. | Slettes når du lukker browservinduet |
_ga | Google (tredjepart) | Bruges af Google Analytics til at skelne mellem besøgende. Sættes kun ved samtykke til statistik. | 2 år |
_ga_<ID> | Google (tredjepart) | Bruges af Google Analytics til at fastholde sessionsstatus. Sættes kun ved samtykke til statistik. | 2 år |
_gcl_au | Google (tredjepart) | Bruges af Google Ads til at måle effekten af annoncer. Sættes kun ved samtykke til markedsføring. | 90 dage |
4. Samtykke og cookieindstillinger
På de fleste af vores hjemmesider viser vi et cookie-banner fra Complianz Pro, hvor du kan vælge, hvilke typer cookies du accepterer. På easy-stay.dk viser vi i stedet vores egen, selvstændigt udviklede samtykkeløsning, der fungerer efter samme principper.
Nødvendige cookies sættes uden samtykke, da de er teknisk nødvendige. Funktionelle, statistiske og markedsføringscookies sættes kun, hvis du giver samtykke. Åbner du selv vores chatfunktion, sættes dog en midlertidig sessionscookie, der er nødvendig for at gennemføre netop den samtale, du selv har igangsat; denne forsvinder, når du lukker browservinduet.
Du kan altid ændre dine cookieindstillinger. På de fleste af vores sider sker det via linket “Ændr cookieindstillinger”, og på easy-stay.dk via linket “Administrer samtykke” – begge nederst på hjemmesiden.
Vi genindhenter dit samtykke senest 12 måneder efter det er givet, eller tidligere hvis vi ændrer væsentligt på, hvilke cookies vi bruger, eller til hvilke formål.
Du kan selv kontrollere eller slette cookies i din browser. Se vejledningen hos Digitaliseringsstyrelsen:
https://digst.dk/sikkerhed/digitale-tilsyn/sporingsteknologiomraadet/cookievejledningen/
Hvis du har spørgsmål til vores brug af cookies, er du velkommen til at kontakte os:
Maycon A/S
Gedebjergvej 5
4700 Næstved
CVR-nr.: 34075980
E-mail: info@maycon.dk
19. august 2026 – easy-stay.dk har fået sin egen selvstændigt udviklede cookie- og samtykkeløsning i stedet for Complianz Pro. Tilføjet “Funktionelle cookies” som ny kategori (chatfunktion), samt Google Ads under markedsføringscookies for de sites, hvor dette anvendes. Tilføjet nyt afsnit om vores AI-chatassistent Esther på easy-stay.dk. Databehandlerlisten er opdateret med Google Ads og Replit (AI-understøttet udviklingsværktøj). Cookiepolitikkens overskrift er rettet fra “NPEA A/S” til at følge resten af dokumentet.
6. Juli 2026 – Politikken er opdateret med oplysninger om brug af Propstep og Rotation i forbindelse med opskrivning til boliger og administration af boliginteresse. Det er præciseret, at oplysninger kan registreres i FM Administrations system, Propstep og Rotation, hvor Rotation fungerer som bagvedliggende system til Propstep. Det er desuden præciseret, at opskrivning til et konkret boligprojekt ikke medfører tilmelding til markedsføring om andre projekter, medmindre der gives særskilt samtykke hertil. Propstep og Rotation er samtidig tilføjet til listen over databehandlere og leverandører.
22. juni 2026 – Politikken er opdateret, så den gælder for Maycon A/S i stedet for NPEA A/S. Selskabsoplysninger er ændret til Maycon A/S, CVR-nr. 34075980 og e-mail info@maycon.dk. Listen over omfattede hjemmesider er begrænset til fmadmin.dk, maycon.dk, mulleruphavn.dk og mullerupstrandhuse.dk. Det er præciseret, at Maycon A/S anvender Independent Analytics og Google Analytics som analyseværktøjer.
27. november 2025 – https://fmadmin.dk er tilføjet til afsnittet “Hjemmesider omfattet af denne politik”.
23. september 2025 – Opdateret med integration af Complianz Pro (samtykkebanner, samtykkelog, cookiehåndtering), præcisering af brug af Independent Analytics til statistik, samt tilføjelse af Facebook Pixel under markedsføringscookies. Privatlivspolitik og cookiepolitik er samlet i ét dokument.
12. maj 2025 – Første version af politikken offentliggjort.
